MosesKonto: Optimiertes Verteilungsverfahren für Tutorien und Studierendenverwaltung an der TU Berlin

Die Verwaltung der Studierenden in den großen Pflichtund Serviceveranstaltungen wie der Mathematik für Ingenieure ist mit einem hohen Aufwand verbunden. Wir stellen ein System – das MosesKonto – vor, mit dem die überschneidungsfreie und bzgl. der Wünsche der Studierenden optimierte Verteilung der Studierenden auf die Tutorien verschiedener Kurse vorgenommen wird. Außerdem wird damit ca. die Hälfte aller Klausuren (Anmeldung, Ergebnisbekanntgabe) des Vordiplombzw. Bachelorbereiches für Ingenieure verwaltet. Die TU Berlin ist mit 31.000 Studierenden eine der größten technischen Universitäten Deutschlands. Dabei ist das Institut für Mathematik (IfM) der größte Serviceanbieter. Mit bis zu 2.200 Hörern in einem einzigen Modul führt das Institut auch die größte Veranstaltung durch. Allein im Mathematikservice für Ingenieure werden pro Jahr 9.000-10.000 Hörer in sechs Kernmodulen betreut. Folgende Verwaltungsaufgaben fallen dabei an: • Überschneidungsfreie Verteilung der Tutorien bei optimaler Ressourcennutzung • Anund Abmeldung zu/von Klausuren, Verwaltung von Hausaufgaben als Voraussetzung zur Klausurteilnahme oder zum Erwerb eines Übungsscheines • Informationen der Klausurteilnehmer über die Klausurergebnisse • Erfassen von Klausurergebnissen zur Übermittlung an die Prüfungsämter Die Aufnahme weiterer Studiengänge in das modulare System des Mathematik-Service für Ingenieure und der Anstieg der Anfängerzahlen führten dazu, dass das bis dahin verwendete Losverfahren nicht mehr effektiv war. Weitere Kürzungen für Tutorenmittel machten eine bessere Verteilung der Studierenden auf die Tutorien dringend notwendig. Daher wurde ein System zur Tutorienplatzvergabe entwickelt, das folgenden Anforderungen genügt: • frühzeitige Informationen über zu erwartende Hörer in den einzelnen Modulen • möglichst gleichmäßige Auslastung aller Tutorien eines Moduls • weitestgehende Berücksichtigung von Zeit-Prioritäten der Studierenden